Milos
Andreas Rooms
Pollonia

Datenschutzerklärung

Data privacy statement (English language)

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Andreas' Rooms
Brigitte und Andreas Mallis
Pollonia
GR-84800 Milos
Telefon und Fax: +30 . 22870 . 41262
E-Mail: post@andreas-rooms.gr

Allgemeines zur Datenverarbeitung

- 1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

- 2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

- 3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

- 1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

- 2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

- 3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

- 4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

- 5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Verwendung von Cookies

- 1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

  • Session-ID
  • Im Falle eines Log-ins: Log-in-Informationen

- 2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

- 3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

- 4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

E-Mail-Kontakt

- 1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Dem Nutzer wird eine Kontaktaufnahme über die auf der Website bereitgestellten E-Mail-Adressen ermöglicht. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

- 2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

- 3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

- 4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

- 5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Rechte des Nutzers / der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

- 1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und Ė zumindest in diesen Fällen Ė aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

- 2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

- 3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten Ė von ihrer Speicherung abgesehen Ė nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

- 4. Recht auf Löschung

- 4.1 Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

- 4.2 Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

- 4.3 Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

- 5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

- 6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

- 7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft Ė ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG Ė Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

- 8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

- 9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung Ė einschließlich Profiling Ė beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

- 10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.


Data privacy statement

Name and address of the Data Controller

The Data Controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other national data protection legislation of the member states and other data protection legislative provisions is:

Andreas' Rooms
Brigitte und Andreas Mallis
Pollonia
GR-84800 Milos
Telefon und Fax: +30 . 22870 . 41262
E-Mail: post@andreas-rooms.gr

General information about data processing

- 1. Extent of the processing of personal data

We only ever process our usersí personal data in so far as this is necessary for the provision of a functioning website and our content and services. As a rule, our usersí personal data are processed only with the prior consent of the user. An exception is made in cases where obtaining prior consent is not possible for factual reasons and the processing of the data is permitted by legislation.

- 2. Legal basis for the processing of personal data

Provided that we obtain the consent of the Data Subject for the processing of personal data, Art. 6 Para. 1 a of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) serves as the legal basis.

With the processing of personal data necessary for fulfilling a contract to which the Data Subject is a party, Art. 6 Para. 1 b GDPR serves as the legal basis. This also applies to the processing activities necessary for the implementation of pre-contractual measures.

If processing of personal data is necessary for the fulfilment of a legal duty to which our company is subject, Art. 6 Para. 1 c GDPR serves as the legal basis.

In the event that the vital interests of the Data Subject or of another natural person make the processing by personal data necessary, Art. 6 Para. 1 d GDPR serves as the legal basis.

If the processing is necessary to safeguard a legitimate interest of our company or of a third party and if the interests, fundamental rights and fundamental freedoms of the Data Subject do not take precedence over the first-named interest, Art. 6 Para. 1 f GDPR serves as the legal basis for the processing.

- 3. Data deletion and retention period

The Data Subjectís personal data are deleted or quarantined as soon as the purpose of the storage lapses. Storage may continue beyond that if this has been stipulated by European or national legislation in EU regulations, acts or other legislation to which the Data Controller is subject. Quarantining or deletion of the data will also occur when a retention period specified by the above-mentioned legislation lapses unless there is a need for further storage of the data for the conclusion or fulfilment of a contract.

Provision of the website and production of log files

- 1. Description and extent of the data processing

With every instance of access to our website, our system automatically gathers data and information from the accessing systemís computer. Here the following data are recorded:

  • Information about the browser type and the version used
  • The userís operating system
  • The userís internet service provider
  • The userís IP address
  • Date and time of access
  • Websites from which the userís system comes to our website
  • Websites accessed by the userís system via our website

The data are stored in our systemís log files. There is no storage of these data with other personal data of the user.

- 2. Legal basis for the data processing

The legal basis for the temporary storage of the data and the log files is Art. 6 Para. 1 f GDPR.

- 3. Purpose of the data processing

The temporary storage of the IP address by the system is necessary to permit delivery of the website to the userís computer. For this purpose the userís IP address must be stored for the duration of the session.

Storage in log files occurs to ensure that the website works. In addition, the data allow us to optimise the website and to guarantee the security of our IT systems. The data are not evaluated for marketing purposes in this context.

These purposes also encompass our legitimate interest in the data processing per Art. 6 Para. 1 f GDPR.

- 4. Retention period

The data are deleted as soon as they are no longer required for the achievement of the purpose for which they were recorded. With the gathering of the data for the provision of the website, this is the case when the relevant session has ended.

With the gathering of data in log files, this is the case after seven days at the latest. Storage beyond that is possible. In that event, the usersí IP addresses are deleted or altered so that it is no longer possible to associate them with the accessing client.

- 5. Options for withdrawal of consent and deletion

The gathering of the data for the provision of the website and the storage of the data in log files are essential to the operation of the website. So there is no option for withdrawal of consent by the user.

Use of cookies

- 1. Description and extent of the data processing

Our website uses cookies. Cookies are text files that are stored in the internet browser or by the internet browser on the userís computer system. If a user accesses a website, a cookie may be stored on the userís operating system. This cookie contains a characteristic sequence of characters that permits unambiguous identification of the browser when it accesses the website again.

We use cookies to make our website more user-friendly. Some elements of our website require the accessing browser to still be identifiable after a change of page. Here the following data are stored and transmitted in the cookies:

  • Session ID
  • In the event of login: Login information

- 2. Legal basis for the data processing

The legal basis for the processing of personal data and the use of cookies is Art. 6 Para. 1 f GDPR.

- 3. Purpose of the data processing

The purpose of the use of technically necessary cookies is to simplify usersí use of websites. Some functions of our website cannot be offered without the use of cookies. For these functions it is necessary for the browser to still be recognised after a change of page. The user data recorded by technically necessary cookies are not used for the production of user profiles.

- 4. Retention period, options for refusal of consent and deletion

Cookies are stored on the userís computer and transmitted from there to our site. So you as the user also have total control over the use of cookies. You can deactivate or restrict the transmission of cookies by changing the settings in your internet browser. You can delete any cookies already stored at any time. This can also be done automatically. If cookies for our website are deactivated, it might no longer be possible to use all the website functions to the full extent.

Email contact

- 1. Description and extent of the data processing

It is possible for the user to make contact via the email addresses provided on the website. In that event, the userís personal data transmitted with the email are stored.

The data are not passed on to third parties in this context. The data are used exclusively for the processing of the conversation.

- 2. Legal basis for the data processing

The legal basis for the processing of the data transmitted in the course of the sending of an email is Art. 6 Para. 1 f GDPR. If the email contact is aimed at concluding a contract, the additional legal basis for the processing is Art. 6 Para. 1 b GDPR.

- 3. Purpose of the data processing

The processing of the personal data serves us only for the processing of the contact made.

- 4. Retention period

The data are deleted as soon as they are no longer necessary for the achievement of the purpose for which they were recorded. For the personal data transmitted by email, this is the case if the conversation concerned with the user has ended. The conversation is ended if it may be ascertained from the circumstances that the relevant matter has been definitively dealt with.

- 5. Options for refusal of consent and deletion

The user has an option at any time to withdraw his consent to the processing of his personal data. If the user contacts us by email, he may withdraw his consent to the storage of his personal data at any time. In that event the conversation cannot be continued. In this case, all the personal data stored in the course of contact are deleted.

Rights of the user/the Data Subject

If personal data concerning you are processed, you are a Data Subject within the meaning of the GDPR and you have the following rights vis a vis the Data Controller:

- 1. Right to information

You can demand confirmation from the Data Controller of whether personal data concerning you are processed by us.

If such processing occurs, you may demand to be told about the following information by the Data Controller:

(1) The purposes for which the personal data are being processed

(2) The categories of personal data being processed

(3) The recipients and/or the categories of recipients to which the personal data concerning you have been disclosed or are still being disclosed

(4) The planned retention period of the personal data concerning you or, if concrete statements about this are not possible, criteria for determining the retention period

(5) The existence of a right to the correction or deletion of the personal data concerning you, a right to the restriction of the processing by the Data Controller or a right to refuse consent to this processing

(6) The existence of a right to complain to a supervisory authority

(7) All available information about the origin of the data if the personal data are not gathered from the Data Subject

(8) The existence of an automatic decision process including profiling per Art. 22 Paras. 1 and 4 GDPR and at least in these cases, meaningful information about the logic involved and the scope and the effects sought upon the Data Subject with such processing.

You are entitled to demand information about whether the personal data concerning you are transmitted to a non-EU country or an international organisation. In this context you may demand to be informed about the appropriate guarantees per Art. 46 GDPR in connection with the transmission.

- 2. Right to correction

You have a right vis a vis the Data Controller to correction and/or completion if the data concerning you being processed are incorrect or incomplete. The Data Controller must make the correction without delay.

- 3. Right to restriction of the processing

Subject to the following preconditions you may demand the restriction of the processing of the personal data concerning you:

(1) If you dispute the correctness of the personal data concerning you for a period that permits the Data Controller to check the correctness of the personal data

(2) The processing is unlawful and you refuse deletion of the personal data and instead demand restriction of the use of the personal data

(3) The Data Controller no longer requires the personal data for the purposes of processing but you need them for the claiming, exercise or defence of legal rights or

(4) If you have given notice of refusal of consent to the processing per Art. 21 Para. 1 GDPR and it has not yet been established whether the Data Controllerís legitimate interests take precedence over yours.

If the processing of the personal data concerning you has been restricted, these may, apart from being stored, only be processed with your consent or for the claiming, exercise or defence of legal rights or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of an important public interest of the European Union or of a member state.

If the restriction of the processing was imposed in accordance with the above preconditions, you will be informed by the Data Controller before the restriction is lifted.

- 4. Right to deletion

- 4.1 Duty to delete

You may demand that the Data Controller deletes the personal data concerning you without delay and the Data Controller is obliged to delete these data without delay provided that one of the following reasons applies:

(1) The personal data concerning you are no longer needed for the purposes for which they were recorded or otherwise processed.

(2) You withdraw your consent on which the processing relied per Art. 6 Para. 1 a or Art. 9 Para. 2 a GDPR and there is no other legal basis for the processing.

(3) You give notice of refusal to allow the processing per Art. 21 Para. 1 GDPR and there are no legitimate reasons with precedence for the processing or you give notice of refusal to allow the processing per Art. 21 Para. 2 GDPR.

(4) The personal data concerning you have been unlawfully processed.

(5) The deletion of the personal data concerning you is necessary for the fulfilment of a legal duty under European Union law or the law of the member states to which the Data Controller is subject.

(6) The personal data concerning you were recorded with regard to services offered by the IT company per Art. 8 Para. 1 GDPR.

- 4.2 Information to third parties

If the Data Controller has disclosed the personal data concerning you and if it is obliged per Art. 17 Para. 1 GDPR to delete them, it shall, taking into account the available technology and the cost of implementation, take reasonable measures, including of a technical nature, to inform the Data Controllers who are processing the personal data that you as the Data Subject have demanded that they delete all links to these personal data or copies or replications of these personal data.

- 4.3 Exceptions

There is no right to deletion if the processing is necessary:

(1) for the exercise of the right to the free expression of opinion and information

(2) for the fulfilment of a legal duty which the processing in accordance with the law of the European Union or of the member states to which the Data Controller is subject requires or for the performance of a task that is in the public interest or which occurs in the exercise of the official authority that has been delegated to the Data Controller

(3) for reasons of the public interest in the area of public health per Art. 9 Para. 2 h and i and Art. 9 Para. 3 GDPR

(4) for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes per Art. 89 Para. 1 GDPR in so far as the right mentioned in Section a) apparent makes the realisation of the aims of the processing impossible or seriously restricts it or

(5) for the claiming, exercise or defence of legal rights.

- 5. Right to notification

If you have claimed the right to correction, deletion or restriction of the processing vis a vis the Data Controller, the latter is obliged to notify all recipients to which the personal data concerning you have been disclosed of this correction or deletion of the data or restriction of the processing unless this proves to be impossible or is associated with excessive expense.

You have a right vis a vis the Data Controller to be informed about these recipients.

- 6. Right to data transferability

You are entitled to receive the personal data concerning you that you have provided to the Data Controller, in a structured, conventional and machine-readable format. In addition, you are entitled to transfer these data to another Data Controller without any hindrance by the Data Controller to which the personal data were provided in so far as

(1) the processing relies on consent per Art. 6 Para. 1 a GDPR or Art. 9 Para. 2 a GDPR or on a contract per Art. 6 Para. 1 b GDPR and

(2) the processing is performed with the aid of an automated procedure.

In exercising this right, you also have a right to have the personal data concerning you transferred directly from one Data Controller to another Data Controller in so far as this is technically possible. The freedoms and rights of other persons must not be adversely affected by this.

The right to data transferability does not apply to the processing of personal data that is necessary for the performance of a task that is in the public interest or which occurs in the exercise of official authority which has been delegated to the Data Controller.

- 7. Right of refusal

You have the right to give notification of refusal to allow the processing of personal data concerning you on the basis of Art. 6 Para. 1 e or f GDPR at any time for reasons arising from their special situation; this also applies to profiling relying on these provisions.

The Data Controller will cease to process the personal data concerning you unless it is able to prove mandatory reasons for the processing worthy of protection that take precedence over your interests, rights and freedoms or the processing serves the purposes of claiming, exercise or defence of legal rights.

If the personal data concerning you are processed for direct advertising purposes, you are entitled to give notification at any time of refusal to allow the processing of the personal data concerning you for the purpose of such advertising. This also applies to profiling in so far as it is in connection with such direct advertising.

If you refuse to allow the processing for the purposes of direct advertising, the personal data concerning you will no longer be processed for these purposes.

You have an option in connection with the use of services provided by the IT company and regardless of Directive 2002/58/EC to exercise your right of refusal by means of automatic procedures in which technical specifications are used.

- 8. Right to withdraw the data protection law declaration of consent

You are entitled to withdraw your data protection law declaration of consent at any time. This does not affect the legality of the processing performed on the basis of the consent up to the date of its withdrawal.

- 9. Automatic decision in the individual case including profiling

You are entitled not to be subject to a decision based solely on automatic processing, including profiling, that has a legal effect on you or that adversely affects you in a similar way. This does not apply if the decision:

(1) is necessary for the conclusion or fulfilment of a contract between you and the Data Controller

(2) is permitted on the basis of legislative provisions of the European Union or of the member states to which the Data Controller is subject and these legislative provisions contain reasonable measures for safeguarding your rights, freedoms and legitimate interests or

(3) is made with your express consent.

However, these decisions must not be based on special categories of personal data per Art. 9 Para. 1 GDPR in so far as Art. 9 Para. 2 a or g GDPR does not apply and reasonable measures have been taken to protect your rights, freedoms and legitimate interests.

Regarding the cases referred to in (1) and (3), the Data Controller takes reasonable measures to safeguard your rights, freedoms and legitimate interests, which as a minimum include the right to effect the intervention of a person at the location of the Data Controller, to presentation of your own viewpoint and to contest the decision.

- 10. Right to complain to a supervisory authority

Without prejudice to any other administrative law or in-court legal remedies, you are entitled to complain to a supervisory authority, in particular in the member state of your place of residence, of your place of work or of the place of the alleged breach, if you are of the opinion that the processing of the personal data concerning you is in breach of the GDPR.

The supervisory authority to which the complaint has been submitted informs the complainant of the situation and the results of the complaint including the opportunity of a legal remedy via the courts per Art. 78 GDPR.

Up-to-date status and amendment of this data protection declaration

This data protection declaration is currently applicable and was last updated in May 2018.

As a result of the further development of our website and the services offered via it or as a result of amended legislative or public authority regulations, it may be necessary to amend this data protection declaration. The current up-to-date data protection declaration may be accessed by you on this site and printed out at any time.





 
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